Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng
Thứ Năm, 07:19SA 21/09/2023
Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2023 qua mạng: Thủ tục đăng ký và thay đổi; Mẫu hồ sơ; Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh; Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc lưu tại DN... theo các quy định hiện hành.
đăng ký người phụ thuộc
Trước khi làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc cần chú ý các vấn đề sau:
- Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế. (Nếu người nộp thuế chưa có MST thì không được giảm trừ cho người phụ thuộc)
- Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký.
(Theo điểm c.2, khoản 1, điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC).
“i. Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1, Điều này.”
- Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó.
Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế TNCN. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
I. Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuế:
Căn cứ theo Điều 33 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định:
- Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế;
- Đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế.
Chú ý:
Trường hợp người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng đối với người phụ thuộc khác hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính (như: Anh ruột, chị ruột, em ruột, Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột, Cháu ruột…) thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.
(Theo Công văn 801/TCT- TNCN và Thông tư 111/2013/TT-BTC)
-------------------------------------------------------------------------------------------------
II. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh:
Căn cứ theo quy định tại Khoản 10 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định hồ sơ đăng ký người phụ thuộc như sau:
1) Nếu là Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế:
- Tờ khai đăng ký thuế Mẫu 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TTBTC.
Nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên thì cần thêm:
- Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
Nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi thì cần thêm:
- Bản sao Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
Nếu người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài thì cần thêm:
- Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực.
2) Nếu là Doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc cho Nhân viên:
- Trường hợp này thì cá nhân ủy quyền cho Doanh nghiệp đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì trình tự, hồ sơ như sau:
Bước 1: Cá nhân nộp các mẫu sau cho Doanh nghiệp:
- Văn bản ủy quyền đăng ký người phụ thuộc.
- Giấy tờ của người phụ thuộc:
+) Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên;
+) Bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch việt Nam dưới 14 tuổi;
+) Bản sao Hộ chiếu đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
- Hồ sơ chứng minh người phu thuộc thì các bạn làm theo như mục II bên dưới.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp Mẫu 20-ĐK-TH-TCT (Mẫu 02TH) qua mạng:
- Nếu DN thuộc diện nộp bản giấy trực tiếp cho Cơ quan thuế, thì tải Mẫu: Mẫu 20 ĐK-TH-TCT theo Thông tư 105. (Cách điền Mẫu 20-ĐK-TH-TCT điền theo hướng dẫn bên dưới)
- Hiện tại thì hầu như tất cả DN sẽ nộp qua mạng, chi tiết như sau:
+) Doanh nghiệp các bạn phải có Chữ ký số nhé (Token).
+) Trường hợp đăng ký người phụ thuộc cho ít người: Các bạn có thể khai trực tiếp trên thuedientu.gdt.gov.vn.
+) Trường hợp đăng ký người phụ thuộc cho nhiều người: Các bạn có thể Tải bảng kê Excel vào phần mềm HTKK, rồi kết xuất XML để nộp qua thuedientu.gdt.gov.vn
* Dù đăng ký ít hay nhiều thì các bạn cũng nên làm trên phần mềm HTKK (Cách 2) -> Rồi kết xuất để nộp qua mạng nhé (Vì khi làm xong các bạn nên kết thêm 1 bản Excel để lưu lại kèm cùng hồ sơ, tiếp nữa là khi có sai sót thì trên phần mềm HTKK có dữ liệu rồi chỉ việc điều chỉnh, thay đổi là xong)
Chi tiết các bước như sau:
Cách 1: Đăng ký Người phụ thuộc trực tuyến trên thuedientu.
- Các bạn truy cập vào Thuedientu.gdt.gov.vn bằng Tài khoản Chữ ký số mà DN bạn đã đăng ký.
Chú ý: Phải đăng nhập bằng TK "MST-QL" nhé:
Ví dụ: 0110222421 -> Thì phải gõ như sau: 0110222421-QL (Chữ QL viết hoa hay viết thường đều được).
- Mật khẩu thì vẫn là mật khẩu các bạn đăng nhập bằng MST thường (Trường hợp đăng nhập bằng MST thường thì được, nhưng khi thêm chữ -QL thì không được -> Các bạn lên Google gõ "Cách lấy lại mật khầu trên thuedientu nhé)
- Tiếp đó bấm vào "Đăng ký thuế"
-> "Đăng ký mới/ thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT"
-> Chọn hồ sơ "20-ĐK-TH-TCT-TT105....".
- Tiếp đó các bạn khai trực tiếp trên Mẫu 20-ĐK-TH-TCT đó:
Cách lập Tờ khai đăng ký người phụ thuộc trên thuedientu như sau:
=> Chi tiết cách lập Tờ khai đăng ký người phụ thuộc Mẫu 20-ĐK-TH-TCT -> Các bạn xem tại phần 2.2 bên dưới (Cách lập Tờ khai đăng ký người phụ thuộc Mẫu 20-ĐK-TH-TCT trên phần mềm HTKK)
-> Sau khi kê khai xong -> Mục "Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế" -> Các bạn điền tên giám đốc Công ty bạn vào.
- Cuối cùng: Sau khi khai xong các thông tin, các bạn bấm "Hoàn thành kê khai" - > "Nộp hồ sơ đăng ký thuế"
=> Như vậy là các bạn đã nộp xong hồ sơ đăng ký người phụ thuộc -> Tiếp đó các bạn đợi kết quả trả về xem thế nào.
Kết quả:
- Sau khi nộp thành công hồ sơ đăng ký người phụ thuộc: -> Các bạn bấm vào "Tra cứu hồ sơ" để kiểm tra xem mình đã nộp thành công hay chưa Kết quả như thế nào nhé
- Chỉ sau vài phút - đến vài tiếng là có kết quả ngay nhé.
=> Các bạn bấm vào cột "Thông báo" để xem Kết quả trả về như nào nhé.
- Như vậy là các bạn đã đăng ký người phụ thuộc xong và đã được cấp MST người phụ thuộc thành công!.
Cách 2: Làm mẫu 02TH trên phần mềm HTKK rồi nộp qua mạng:
- Các bạn nên làm trên phần mềm HTKK mới nhất.
Các bước thực hiện như sau:
2.1. Các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK -> "Kê khai" -> "Thuế thu nhập cá nhân" -> "Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh", như hình bên dưới:
Chú ý: Mặc dù hiện tại có Mẫu mới là Mẫu 20-ĐK-TH-TCT Đăng ký thuế tổng hợp NPT của CN có thu nhập từ TL, TC" theo Thông tư 105 -> Nhưng mẫu này không có cột "Thời gian tính giảm trừ Từ tháng - Đến tháng" -> Nên các bạn có thể lựa chọn theo mẫu cũ là Mẫu "Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh" theo Thông tư 92 để khai và nộp.
- Trường hợp đăng ký mới thì các bạn có thể chọn mẫu mới để làm. Nhưng trường hợp báo giảm (cắt) người phụ thuộc -> Thì các bạn bắt buộc phải chọn theo mẫu cũ (vì mẫu mới theo TT 105 không có cột "Thời gian tính giảm trừ Từ tháng - Đến tháng") -> nên không thể khai được (chỉ có thể kê khai bằng mẫu cũ theo Thông tư 92 nhé)
2.2. Tiếp đó các bạn chọn: "Năm" -> "Lần đăng ký" -> "Đồng ý"
- Tiếp đó màn hình sẽ xuất hiện như hình dưới và các bạn điền các thông tin vào:
Cách lập tờ khai Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 20-ĐK-THTCT như sau:
- Trường hợp đăng ký mới: -> Thì khai vào Mục I
- Trường hợp thay đổi: Như Báo tăng, giảm (cắt) người phụ thuộc: -> Thì khai vào Mục II.
Ví dụ:
- Nhân viên X muốn đăng ký người phụ thuộc là con và đăng ký mới (chưa cóMST người phụ thuộc) -> Thì khai vào Mục I.
- Nhân viên Y muốn cắt giảm người phụ thuộc là con, hoặc chuyển người phụ thuộc từ Bố sang Mẹ... (tức là người phụ thuộc đó đã có MST người phụ thuộc) -> Thì khai vào Mục II.
Ví dụ: Đăng ký người phụ thuộc mới:
- Nhân viên Nguyễn Thị Hoa đăng ký người phụ thuộc cho con là Nguyên văn A từ tháng 3/2023. (Con Nguyễn văn A chưa có MST người phụ thuộc, chỉ có Giấy khai sinh và chưa được ai đăng ký giảm trừ)
-> Trường hợp này thì nhập vào Mục I.
-> Cột "Thời gian tính giảm trừ (Từ tháng)" ghi: 3/2023 -> "Thời gian tính giảm trừ (Đến tháng)" ghi: Nếu chưa xác định được muốn giảm trừ đến khi nào thì "Để trống" - (Nếu xác định là đăng ký giảm trừ gia cảnh đến thời điểm nào thì ghi rõ tháng/năm vào đây).
Ví dụ: Trường hợp thay đổi người phụ thuộc (Tăng, giảm):
- Nhân viên A muốn đăng ký người phụ thuộc con là Nguyễn văn B (Có Giấy khai sinh) từ tháng 1/2023. Nhưng con Nguyễn văn B được mẹ đăng ký giảm trừ ở 1 công ty khác từ tháng 2/2018.
-> Trường hợp này có 2 tình huống xảy ra, cách xử lý như sau:
- Kiểm tra phía bên Công ty của người mẹ, xem khi Đăng ký Cột "Thời giản tính giảm trừ - Cột "Đến tháng" họ ghi như thế nào:
+) Trường hợp 1: Nếu bên Công ty Mẹ ghi là: "Để trống" - Tức là giảm trừ vô thời hạn, không biết đến lúc nào => Thì yêu cầu bên Công ty Mẹ phải đăng ký báo giảm người phụ thuộc, cụ thể như sau:
Bước 1: Nhập thông tin của người mẹ và Con Nguyễn văn B vào Mục II.
-> Cột "Thời gian tính giảm trừ (Từ tháng) ghi: 2/2018 (Vì trước đây họ ghi giảm trừ từ tháng 2/2018).
-> Cột "Thời gian tính giảm trừ (Đến tháng" ghi: 12/2022 (Vì người bố muốn giảm trừ từ tháng 1/2023, nên phải ghi là tháng 12).
Bước 2: Sau khi bên Công ty Mẹ báo giảm thành công => Bên Công ty Bố khai như sau: Nhập thông tin của người Bố và Con Nguyễn văn B vào Mục II
-> Cột "Thời gian tính giảm trừ (Từ tháng)" ghi: 1/2023.
-> Cột "Thời gian tính giảm trừ (Đến tháng)" ghi: (Nếu chưa xác định được thời hạn thì Để trống. Nếu muốn đăng ký giảm trừ đến khi nào thì ghi cụ thể, VD: muốn đăng ký giảm trừ đến tháng 12/2023, thì ghi vào đây là: 12/2023).
+) Trường hợp 2: Nếu bên Cty Mẹ ghi là: "12/2022" => Tức là đăng ký giảm trừ đến 12/2022 => Thì bên Công ty mẹ không cần làm gì nữa. Công ty Bố sẽ khai như sau: Nhập thông tin của người Bố và Con Nguyễn văn B vào Mục II
-> Cột "Thời gian tính giảm trừ (Từ tháng)" ghi: 1/2023.
-> Cột "Thời gian tính giảm trừ (Đến tháng)" ghi: (Nếu chưa xác định được thời hạn thì Để trống. Nếu muốn đăng ký giảm trừ đến khi nào thì ghi cụ thể, VD: muốn đăng ký giảm trừ đến tháng 12/2023, thì ghi vào đây là: 12/2023).
Ví dụ: Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc:
- Nhân viên X trước làm ở Công ty M và có đăng ký người phụ thuộc là con ở đó -> Bây giờ chuyển sang Công ty N làm và muốn chuyển người phụ thuộc là con đó sang Công ty N.
-> Trường hợp này cũng xử lý như Ví dụ 3 bên trên nhé (Tức là phải kiểm tra xem Công ty M khi đăng ký khai như thế nào, sau đó bên Công ty N mới đăng ký được)
- Và Công ty N cũng phải yêu cầu nhân viên X chuẩn bị 1 bộ hồ sơ chứng minh người
phụ thuộc (như bên Công ty M).
Chú ý:
- Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế
Theo khoản 1, điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC
=> Nên các bạn muốn chuyển thì nên chuyển vào cuối năm nhé (tròn năm Dương lịch).
Ví dụ: Người mẹ muốn chuyển người phụ thuộc là con cho người Cha -> Thì nên chuyển vào cuối năm dương lịch (Cụ thể Công ty Mẹ báo giảm tháng 12 -> Công ty Bố báo tăng từ tháng 1)
- Nếu mà chuyển trong năm: VD: Bên công ty Mẹ báo giảm từ tháng 5 -> Công ty Bố báo tăng từ tháng 6 => Thì được giảm trừ cho 1 người thôi nhé. Giảm trừ cho Bố hoặc Mẹ thôi nhé, chứ không giảm cho Mẹ 5 tháng, Bố 7 tháng đâu nhé).
Lưu ý:
- Trường hợp thông tin NPT chỉ có năm sinh nhưng không có ngày, tháng thì lấy ngày 01 tháng 01 nhập vào chỉ tiêu “Ngày sinh người phụ thuộc” (01/01/năm sinh)
- Trường hợp Người phụ thuộc là trẻ em mới sinh (trên giấy khai sinh không có "Quyển số") -> Nên các bạn sẽ ghi dấu "X" vào CỘT "Quyển số" nhé.
- Sau khi đã nhập xong thông tin, các bạn ấn "Kiểm tra" -> Kết xuất XML" -> Để nộp qua mạng, cách nộp qua mạng các bạn xem tiếp phần 2.3 bên dưới nhé!
Ngoài ra: DN cũng nên kết xuất dạng Excel để lưu tại DN nhé.
- Trường hợp đăng ký cho nhiều người phụ thuộc, các bạn có thể tải File Excel vào phần mềm HTKK.
2.3 Cách nộp Mẫu 02TH - Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng:
Lưu ý:
- DN bạn phải có chữ ký số nhé và cắm vào máy tính.
- Và cũng nộp qua trang: thuedientu.gdt.gov.vn
- Nếu DN bạn đã đăng ký Mẫu 02TH trên thuedientu.gdt.gov.vn (Tức là đã nộp Mẫu 02TH rồi) -> Thì không phải đăng ký nữa -> Chỉ cần nộp Tờ khai 02TH (Bỏ qua bước này -> Thực hiện bước "Nộp Tờ khai" bên dưới)
-> Để biết DN bạn đã đăng ký Mẫu 02TH hay chưa: -> Bấm vào "Khai thuế" -> "Đăng ký tờ khai"
=> Sẽ hiển thị hết tất cả các Loại Tờ khai mà DN bạn đã đăng ký.
- Nếu DN bạn chưa đăng ký Mẫu 02TH trên thuedientu (Tức là đây là lần đầu Đăng ký người phụ thuộc trên trang thuedientu) -> Thì phải đăng ký Mẫu 02TH trên thuedientu, trình tự như sau:
Bước 1: Đăng ký Mẫu 02TH trên thuedientu:
- Bạn đăng nhập vào website thuedientu.gdt.gov.vn bằng Tài khoản Chữ ký số mà
DN bạn đã đăng ký (Chú ý: Phải đăng nhập bằng TK "MST-QL" nhé, giống như trên phần 1 bên trên):
- Tiếp đó bấm vào mục "Khai thuế"
-> "Đăng ký tờ khai"
-> "Đăng ký thêm tờ khai"
-> Tìm đến phần "Thuế thu nhập cá nhân" -> Tích chọn "02TH - Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
> Sau khi đăng ký xong Mẫu 02TH => Thì các bạn mới có thể nộp được mẫu 02TH trên thuedientu.gdt.gov.vn được nhé.
Bước 2: Cách nộp Mẫu 02TH trên thuedientu:
- Vào mục "Khai thuế"
-> "Nộp tờ khai XML"
-> "Chọn tệp tờ khai" Các bạn chọn nơi lưu File XML (File mẫu 02TH mà các bạn vừa kết xuất ở Bước 2 bên trên nhé).
-> "Ký điện tử" -> "Nộp tờ khai"
- Sau khi nộp xong -> Các bạn phải tra cứu để xem kết quả như nào nhé.
Cuối cùng: - Bấm vào "Tra cứu" -> "Tra cứu tờ khai" -> "Lựa chọn loại tờ khai và ngày nộp để tìm cho nhanh -> "Tra cứu" -> Sẽ hiển thị kết quả nộp hồ sơ.
-> Chỉ sau khoảng vài phút đến vài chục phút là sẽ có kết quả các bạn bạn nhé
- Như vậy là các bạn đã đăng ký người phụ thuộc xong và đã được cấp MST người
phụ thuộc thành công!.
Việc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mà người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng được tính kể từ tháng có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng theo hướng dẫn tại Thông tư số 111/2013/TT-BTC, cụ thể một số nội dung cần lưu ý như sau:
- Trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ người phụ thuộc sau thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nhưng tại Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN khai “thời điểm tính giảm trừ” đúng với thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng thì khi quyết toán thuế TNCN được tính lại theo thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng mà không phải đăng ký lại.
- Trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ người phụ thuộc sau thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng và tại Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN khai “thời điểm tính giảm trừ” sau thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng, nếu cá nhân thuộc diện phải quyết toán thuế thì khi quyết toán thuế để được tính lại theo thực tế phát sinh, cá nhân đăng ký lại tại Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN và gửi kèm theo hồ sơ quyết toán thuế.
Ví dụ: Giả sử tháng 3/2023 bà A sinh con.
- Tháng 8/2023 bà A đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, tại Mẫu số 02/ ĐK-NPT-TNCN bà K khai chỉ tiêu “thời điểm tính giảm trừ” là tháng 3/2023
=> Thì trong năm bà A được tạm tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc kể từ tháng 8/2023.
-> Khi quyết toán bà A được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc từ tháng 3/2023 đến hết tháng 12/2023 mà không phải đăng ký lại.
Ví dụ: Giả sử tháng 3/2023 bà A sinh con.
- Tháng 8/2023 bà A đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, tại Mẫu số 02/ ĐK-NPT-TNCN bà K khai chỉ tiêu “thời điểm tính giảm trừ” là tháng 8/2023
=> Thì trong năm bà A được tạm tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc kể từ tháng 8/2023.
-> Khi quyết toán để được tính lại theo thực tế phát sinh từ tháng 3/2023 thì bà A phải đăng ký lại theo thực tế phát sinh tại Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN và gửi kèm theo hồ sơ quyết toán thuế.
- Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ gia cảnh cho NPT kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và đã khai đầy đủ thông tin NPT gửi tổ chức trả thu nhập kê khai vào mẫu phụ lục Bảng kê 05-3/BK-QTTTNCN.
Chú ý: Mặc dù là nộp qua mạng là xong. Nhưng cũng vẫn có 1 số chi cục thuế yêu cầu: Nộp bản cứng nhé.
=> Nên sau khi nộp qua mạng xong, mà các bạn chưa thấy kết quả thì: Liên hệ với Chi cục thuế để được hỗ trợ cụ thể nhé -> Xem có phải In bảng cứng (File Excel, có chữ ký, đóng dấu ...) để nộp cho bộ phận 1 cửa để nộp.
Điều chỉnh trường hợp thông tin sai, không được cấp MST:
- Căn cứ vào kết quả phản hồi nhận được từ CQT, trường hợp cấp MST không thành công Tổ chức trả thu nhập yêu cầu người lao động bổ sung thông tin và thực hiện theo hướng dẫn sau:
+ Lỗi do thông tin kê khai sai: Doanh nghiệp kê khai điều chỉnh bổ sung thông tin.
+ Lỗi trùng thông tin CMND/giấy khai sinh của NPT: Doanh nghiệp thông báo với người lao động thực hiện việc xác minh, điều chỉnh thông tin CMND/ Giấy khai sinh như nội dung hướng dẫn của Tổng cục Thuế đối với các trường hợp cấp MST cho NNT trùng CMND trước đây và khai nộp lại với CQT (gồm danh sách trùng và phô tô chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh).
+ Trùng thời gian giảm trừ NPT: Doanh nghiệp hướng dẫn Người nộp thuế thực hiện đăng ký kết thúc giảm trừ gia cảnh của lần đăng ký trước đó hoặc điều chỉnh thời gian giảm trừ của lần đăng ký hiện tại.
Một số trường hợp các bạn cần chú ý:
- Nếu người phụ thuộc không cùng hộ khẩu nhưng đang sống cùng NNT hoặc người phụ thuộc không sống cùng NNT nhưng NNT phải trực tiếp nuôi dưỡng thì Cá nhân phải nộp thêm mẫu sau cho Doanh nghiệp: Mẫu 07/XN-NPT-TNCN (ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC)
IV. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh:
a. Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:
- Người nộp thuế Nộp cho DN. -> DN phải có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.
b. Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:
- Trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc).
- Nếu quá thời hạn trên mà NNT không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.
Chú ý: Khi Người nộp thuế (cá nhân) thay đổi nơi làm việc thì phải đăng ký NPT lại từ đầu nhé.
V. Khi người phụ thuộc thay đổi thông tin đăng ký thuế:
“Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì phải thông báo cho Doanh nghiệp chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi;
-> Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân."
(theo Điều 36 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14)
Như vậy: Khi người phụ thuộc có thay đổi thông tin đăng ký thuế như các thông tin trên giấy tờ tùy thân Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Giấy khai sinh, Hộ chiếu…
=> Thì phải nộp hồ sơ cho Cơ quan thuế, cụ thể như sau:
1) Cá nhân nộp cho DN:
- Văn bản ủy quyền (Các bạn có thể dùng Mẫu giấy ủy đăng ký người phụ thuộc bên trên, rồi chỉnh sửa nội dung là xong).
- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của người phụ thuộc.
2) Doanh nghiệp nộp cho Cơ quan thuế:
- Doanh nghiệp có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý.
Trường hợp cá nhân không làm việc tại Doanh nghiệp nào:
- Khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp) nộp hồ sơ cho Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
Hồ sơ cụ thể như sau:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
- Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam;
- Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Đăng bởi: Yến Nguyễn
Hãy nhấn Thích nếu thấy bài viết bổ ích để cổ vũ cho người đăng . Có bất cứ câu hỏi nào vui lòng gửi tại mục
bình luận, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi vướng mắc.