Kế Toán Hương Giang http://ketoanhuonggiang.com 0945.79.55.96 - [email protected] Nơi chia sẻ kiến thức, ươm mầm kế toán cho doanh nghiệp!
ĐC: 61 - Nguyễn Cảnh Hoan - P.Quán Bàu - Tp Vinh - Nghệ An, các bạn ở các tỉnh xa có thể học trực tuyến qua các bài viết trên website...

Tự học Kế toán trên Excel

Hướng dẫn tự học kế toán trên excel

Hướng dẫn các bạn tự học kế toán trên excel, những kinh nghiệm thực tế khi xử lý kế toán trên excel

Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel khi làm kế toán

Thứ Tư, 04:12CH 30/03/2016

Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel khi làm kế toán thực tế

Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel khi làm kế toán

1. Công dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel đối với kế toán:
 
- Tính tổng dãy ô có điều kiện như:
                 Tính tổng phát sinh trong kỳ.
                 Tính tổng cho từng tài khoản cấp 1.
                 Tính tổng tiền tồn cuối ngày.
 
2. Tác dụng hàm SUBTOTAL:
 
- Hàm Subtotal là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất.
Cú pháp: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

Các tham số:
- Function_num: là các con số từ 1 đến 11 (hay có thêm 101 đến 111 trong phiên bản Excel 2003, 2007) qui định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong subtotal
- Ref1, ref2,... là các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó.
 
- Đối số thứ nhất của hàm SUBTOTAL bắt buộc bạn phải nhớ con số đại diện cho phép tính cần thực hiện trên tập số liệu. Đối số đó được xác định hàm thực sự nào sẽ được sử dụng khi tính toán trong danh sách bên dưới.

hướng dẫn sử dụng hàm subtotal trong excel
 
Ví dụ:
- Nếu đối số là 1 thì hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm AVERAGE, nếu đối số thứ nhất là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm SUM.
 
Chú ý: Tuy có nhiều đối số là từ 1 – 11 nhưng trong kế toán chúng ta thường sử dụng đối số 9 và thường sử dụng trong việc tính tổng cho từng tài khoản, tính tổng phát sinh bên Nợ, Có, tỉnh tổng số tiền cuối ngày
 
- Cú pháp hàm: = SUBTOTAL(9; dãy ô cần tính tổng) ( Số 9 là cú pháp mặc định của hàm cho việc tính tổng )
 
 cách sử dụng hàm subtotal trong excel
 
Ví Dụ:
- Tổng phát sinh bên Nợ:  = Subtotal (9;H13:H190)
- Tổng phát sinh bên Có: = Subtotal(9;H13:H190)
- Cột tồn tiền cuối ngày dùng hàm Subtotal:
Cú pháp hàm: = $J$9+Subtotal(9,H$11:H11)-Subtotal(9,I$11:I11)

Để các bạn có thể hiểu rõ hơn và chi tiết hơn khi sử dụng hàm SUBTOTAL vào công việc kế toán trên Excel, mời các bạn xem thêm: Cách làm sổ sách trên Ecxel 
 
Ghi chú:
 
- Nếu có hàm subtotal khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,… thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần.
- Đối số function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num nếu từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn).
- Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không tính toán tất cả các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) không phụ thuộc vào đối số function_num được dùng.
- Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế để tính theo chiều ngang.
- Hàm này chỉ tính toán cho dữ liệu 2-D do vậy nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D (Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE!. (Các loại tham chiếu xem bài sẽ đăng tiếp sau)
 
 
Chúc các bạn thành công

ketoanhuonggiang.com
Đăng bởi: Giang Mèo
  • in
  • Lượt xem: 146K
Có bất cứ câu hỏi nào vui lòng gửi tại mục bình luận, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi vướng mắc.
Từ khóa: hàm Subtotal
Hãy để lại bình luận nếu bạn có vướng mắc về bài viết.