Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng

Thứ Ba, 10:05SA 14/11/2017

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng

Ảnh Minh họa

Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2017 qua mạng chi tiết: Thủ tục hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh; Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc lưu tại DN...theo quy định tại Thông tư 111, Thông tư 92, Thông tư 95/2016.

Trước khi làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc các bạn cần chú ý các vấn đề sau:

• Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế. (Nếu người nộp thuế chưa có MST thì không được giảm trừ cho người phụ thuộc)
• Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký.

(Theo điểm c.2, khoản 1, điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC).

"i. Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1, Điều này."

I. Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuế:

Theo khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT- BTC ngày 28/6/2016 (có hiệu lực từ ngày từ ngày 12/8/2016):

"5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm."

VD: DN bạn dự định nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2016 vào ngày 31/3/2017 -> Như vậy hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cho người phụ thuộc chậm nhất là ngày 21/3/2017.

II. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh:

Theo khoản 10 điều 7 Thông tư 95/2016/TT- BTC quy định về: Hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh, cụ thể như sau:

1) Nếu là Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế:

- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 20-ĐK-TCT theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.

- Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực, Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực.

2) Nếu là DN đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên:

Bước 1: Cá nhân nộp các mẫu sau cho Doanh nghiệp:

• Cá nhân gửi văn bản ủy quyền cho DN.
• Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực, Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực cho DN.
• Hồ sơ chứng minh người phu thuộc thì các bạn làm theo như mục II bên dưới.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp Mẫu 20-ĐKT-TH-TCT qua mạng:

- Doanh nghiệp tổng hợp hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc.

- Gửi Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc mẫu 20-ĐKT-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95 (trên tờ khai đánh dấu vào ô "Đăng ký thuế" và ghi đầy đủ các thông tin) nộp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, 2 cách cụ thể như sau:

a) Nếu DN bạn nộp Mẫu 20-ĐK-TH-TCT trực tiếp thì tải mẫu về mẫu 20-ĐK-TH-TCT tờ khai tổng hợp đăng ký người phụ thuộc

b) Nếu DN bạn nộp Mẫu 02TH qua mạng, thì trình tự các bạn làm theo hướng dẫn bên dưới nhé:

Chú ý: Các bạn có thể làm Mẫu 02TH trên phần mềm HTKK và phần mềm QTTNCN 3.3.0, chi tiết như sau:

Cách 1: Làm mẫu 02TH trên phần mềm HTKK:

1.1. Các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK -> "Kê khai" -> "Quyết toán thuế thu nhập cá nhân" -> "Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh", như hình bên dưới:

1.2. Tiếp đó các bạn chọn: "Năm" -> "Lần đăng ký" -> "Đồng ý"

- Tiếp đó màn hình sẽ xuất hiện như hình dưới và các bạn điền các thông tin vào:

VD 1: Nhân viên Nguyễn Văn A đăng ký giảm trừ cho con là Nguyên Văn B từ tháng 9/2016. (Con Nguyễn Văn B chưa có MST người phụ thuộc, chưa được ai đăng ký giảm trừ)

-> Trường hợp này thì nhập vào Phần I -> Mục "Thời gian tính giảm trừ" "Từ tháng" ghi: 9/2016 -> "Đến tháng" ghi: Để trống

VD 2: Nhân viên Nguyễn Văn C đăng ký giảm cho con là Nguyễn Văn D từ tháng 9/2016. Nhưng con Nguyễn Văn D được mẹ đăng ký giảm trừ ở 1 công ty khác từ tháng 3/2015.

-> Trường hợp này đăng ký như sau:

Bước 1: Yêu cầu bên Công ty Mẹ đang đăng ký giảm trừ phải báo giảm, cụ thể như sau: Nhập thông tin của người mẹ và Con Nguyễn Văn D vào Phần II -> Mục "Thời gian tính giảm trừ" "Từ tháng" ghi: 3/2015. "Đến tháng" ghi: 8/2016

Bước 2: Bên Công ty Bố Nguyễn Văn C: Nhập thông tin của người Bố và Con Nguyễn Văn D vào Phần II -> Mục "Thời gian tính giảm trừ" "Từ tháng" ghi: 9/2015. "Đến tháng" ghi: Để trống.

1.3. Sau khi đã nhập xong thông tin, các bạn ấn "kiểm tra" -> Kết xuất XML", cách nộp tờ khai qua mạng, các bạn xem chi tiết bên dưới nhé!

CÁCH 2: Làm mẫu 02TH trên phần mềm QTTNCN 3.3.0

- Phần mềm QTTNCN 3.3.0 là phần mềm đăng ký MST cá nhân, quyết toán thuế TNCN, các bạn có thể tải về tại đây: Phần mềm QTTNCN 3.3.0

2.1. Sau khi cài đặt, các bạn bật phần mềm QTTNCN 3.3.0 lên vào click vào "Đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh".

2.2. Tiếp đó các bạn nhập thông tin như sau:

2.3. Tiếp đó các bạn nhập thông tin của người đăng ký giảm trừ gia cảnh như: Họ tên, MST, người phụ thuộc ...Các bạn làm theo hướng dẫn như phần Cách 1 bên trên nhé (Mẫu 02TH trên phần mềm HTKK và trên QTNCN 3.3.0 đều giống nhau)

BƯỚC 3: Nộp Mẫu 02TH qua mạng:

- Các bạn có thể nộp Mẫu 02TH qua 2 website là: nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc tncnonline.com.vn. cụ thể như sau:

Cách 1. Nộp mẫu 02TH qua tncnonline.com.vn:

1.1/ Truy cập vào webstite tncnonline.com.vn -> Người phụ thuộc:

1.2/ Tiếp đó các bạn chọn mục: Tổ chức, cá nhân:

1.3/ Sau khi đăng nhập xong thông tin các bạn tiến hành gửi file:

- Mục: File dữ liệu -> Các bạn trọn file 02TH mà các bạn vừa kết xuất XML.

=> Như vậy là các bạn đã nộp xong rồi. Các bạn đợi từ 2 - 7 ngày để kiểm tra kết quả (Cách kiểm tra xem phần 2 bên dưới nhé)

Cách 2. Nộp mẫu 02TH qua nhantokhai.gdt.gov.vn:

2.1/ Truy cập vào webstite nhantokhai.gdt.gov.vn -> Đăng nhập -> Tài khoản:

2.2/ Tiếp đó chọn tìm tới phần: 16TH - Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh -> tích chọn vào ô vuông

2.3/ Kéo chuột xuống dưới để chọn: Tiếp tục:

2.4/ Tiếp đó các bạn ấn: Chấp nhận

-> Sau khi đăng ký xong thì các bạn có thể nộp mẫu 02TH qua mạng được rồi.

=> Tiếp đó: Các tiến hành nộp mẫu 02TH qua mạng, các bạn nộp giống như việc nộp tờ khai thuế GTGT...nhé.

Vào phần: NỘP TỜ KHAI -> Tải tờ khai...

BƯỚC 4: Các bạn in bản cứng Mẫu 02TH vừa nộp qua mạng -> Rồi đi nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.

Chú ý:

- Nếu các bạn nộp Mẫu 02TH qua: tncnonline.com.vn thì phải đi nộp bản cứng cho cơ quan thuế.

- Nếu các bạn nộp mẫu 02TH qua: nhantokhai.gdt.gov.vn thì Không cần phải nộp bản cứng.

-> Như vậy là các bạn đã nộp xong, các bạn đợi từ 2 - 7 ngày để có kết quả.

• in
• Lượt xem: 42K